Control de acceso de visitantes
El control de visitantes en una empresa, corporación, centros empresariales, edificios es importante para garantizar no sólo la seguridad del personal de la empresa sino también para cuidar los bienes materiales de la misma. La gestión de visitantes es todo proceso que ayuda a una organización a llevar un control de las personas que visitan sus instalaciones
Un visitante es cualquier persona que entra en las instalaciones de una empresa durante su horario de trabajo y que no es un empleado. El control de visitas es un método que las empresas pueden optar por implementar en sus instalaciones para poder seguir los movimientos de las personas que entran y salen. Este proceso es también muy importante para evitar robos, sabotajes y otros delitos en una empresa.
¿Cómo funciona el sistema de control de visitantes?
El sistema lee el código de barras PDF-417 que trae las cedula de identificación y accede a los datos del visitante, luego el sistema verifica si ya se ha registrado, y si es así muestra la foto de la visita anterior. Al visitante se le puede hacerse una nueva foto.
También es posible registrar su huella biométrica para verificar su identidad.
A continuación se registra el motivo de su visita y su procedencia.
De donde viene el visitante
Hacia donde se dirige
A qué persona va a visitar
Qué tipo de elementos ingresa
Por ultimo el sistema puede imprimir una pegatina con su nombre para que podamos identificarlos como visitantes cuando estén dentro de las instalaciones de la empresa.
Por que el registro y control de Visitantes.
El registro de visitantes y control de acceso en una empresa ayudan a llevar un registro de las personas que se encuentran en el lugar y, en general, a cumplir con todas las norma de seguridad que se deben tener con los visitantes de un edificio o área. Este proceso se administra a través de un sistema software que registra a quién se le permite el acceso a las áreas. El software de control de visitantes puede ayudarle a eliminar los formularios en papel.
Ecosistema del Control de Acceso.
Esta solución posee un ecosistemas que permitan el desarrollo y la implementación de más funciones que hacen la solución más robusta. Hay muchos de estos módulos ya construidos para la solución.
BASE DE DATOS
El motor de base de datos se puede definir de acuerdo a las necesidades del cliente. El motor de base de datos se puede crear en el servidor local, en un servidor corporativo o en la nube. Existen las siguientes 3 opciones:
1. Base de datos local
2. Base de datos en un servidor corporativo
3. Base de datos en la nube de AWS o Azure
AGENDAMIENTO DE VISITAS
El software agendamiento web de visitantes, es una modulo que permite una mayor agilidad en el registro de visitantes, y para ello, supone una mejora en los procesos actuales de registro de visitantes. La aplicación web permite conectarse a las diferentes empresas o personas encargadas de autorizar la entrada de visitantes. Este modulo informático permite agendar al visitantes con su cedula de identificación, Nombre y fechas que autorizan su entrada y motivo de visita (si es necesario). Cuando el visitante llega a la empresa se presenta a la persona que realiza el registro. Al momento de pasar la cedula por el escáner, el sistema consulta si dicha persona que esta haciendo la visita esta autorizada en la agenda, permitiendo agilizar el proceso de ingreso.
AGENDAMIENTO MASIVO
El modulo de agendamiento masivo de visitantes, es útil en situaciones en las que se programa un gran número de personas para formación, reuniones o conferencias. Para ello, primero se carga la lista de una hoja de Excel, que contiene la cedula de identificación y el nombre, luego se seleccionan las fechas autorizadas de esa persona y se añaden a la programación.
REGISTRO DE VISITANTES
En este punto entra el sistema con el registro de visitantes donde se lee el código de barras PDF-417 que trae las cedula de identificación y accede a los datos del visitante, luego el sistema verifica si ya se ha registrado, actualizo la foto del visitantes y registro hacia donde se dirige el visitante.
MODULO DE ENTRADA – APERTURA DE TORNIQUETE ( VISITANTES y EMPLEADOS )
Para ingresar el empleado con la cedula o el visitante registrado, debe pasar por los torniquetes para permitir la apertura. En este momento, el visitante o empleado debe pasar su cedula de identificación por el escáner situado en el carril de entrada del torniquete. El sistema valida que está registrado y almacena la fecha y hora de la puerta para permitir el acceso, si hay una validación correcta envía un pulso seco permitiendo la entrada al edificio.
MODULO DE SALIDA – APERTURA DE TORNIQUETE ( VISITANTES y EMPLEADOS )
Para salir de las instalaciones de la empresa, el empleado con la cedula o el visitante debidamente registrado, debe pasar por los torniquetes para permitir la salida. En este momento, el visitante o empleado debe pasar su cedula de identificación por el escáner situado en el carril de salida del torniquete. El sistema valida que está registrado y almacena la fecha y hora de la puerta para permitir la salida.
MODULO ADMINISTRATIVO DE CONTROL DE VISITANTES
El módulo administrativo de control de visitas permite configurar y parametrizar el sistema, además genera una serie de informes y estadísticas de visitas. El sistema tiene varias opciones de informes que se generan en Excel como: Visitantes Activos, Visitantes actuales, Estadística de visitantes por rango de fechas y dependencias, Histórico de Visitas de una persona determinada, listado de visitantes por empresa o área en un rango de fechas.
