SG-SST Control de Acceso de Provedores y Contratistas

Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST) para Proveedores.

La salud y la seguridad en el trabajo es la práctica de proteger a los empleados y terceros del riesgo de lesiones o enfermedades derivadas de su entorno laboral. La salud y la seguridad en el trabajo contribuyen a garantizar que todos los trabajadores puedan desempeñar con seguridad sus funciones laborales mediante un enfoque sistemático para proporcionar un lugar de trabajo seguro, de modo que puedan volver a casa sanos al final de la jornada.

Ciclo conocido como PHVA (Planear, hacer, verificar y actuar)

1. PLANEAR: El proceso de Planificación no es el mismo para cada organización, pero debe tener en común algunas reglas y metodologías generales como el desarrollo de una matriz de riesgos de las diferentes tareas que se pueden realizar en el entorno, la definición de objetivos específicos del sistema de cada organización, y establecer indicadores para la medición del sistema.
2. HACER: El sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo requiere el establecimiento de normas, medidas, procedimientos y controles para la prevención. Además, también incluye programas de evaluación de riesgos y auditoría para garantizar que todos los empleados estén seguros en el trabajo.
3. VERIFICAR: La verificación es una forma de observar si las medidas se aplican de acuerdo con los procedimientos establecidos. La etapa de verificación y control implica la ejecución de acciones que apoyan la implantación del SGSST, teniendo en cuenta los objetivos establecidos en la etapa de planificación. Este proceso permite verificar el cumplimiento de las mejores prácticas que garantizan la seguridad de todos los empleados.
4. ACTUAR: Es un proceso de mejora continua de la organización para la implantación de sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo por parte de todas las organizaciones, en el que se deben implantar acciones preventivas, correctivas o de mejora en función de los resultados de la verificación y medición del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

POR QUÉ IMPLEMENTARLO EN EL REGISTRO DE PROVEDORES?

Aunque tenemos el control de las certificaciones y los niveles de riesgo de nuestros empleados, hay ocasiones en las que contratamos a terceros para que realicen ciertas tareas, que pueden ser arriesgadas. Para este tipo de trabajos hemos creado un módulo que funciona en conjunto con nuestro Registro de Visitantes para garantizar a los Contratistas que vienen a realizar servicios para la empresa.

A los contratistas se les exige que estén al menos al día con la seguridad social y otros documentos básicos, pero en algunas situaciones en las que hay un riesgo adicional por su trabajo, también deben tener certificaciones que coincidan con las tareas que van a realizar

Uno de los problemas más comunes en nuestro sector es que los contratistas que trabajan sin estar autorizadas o no presentan la documentación al departamento de SST.

Esta solución permite registrar y validar dichas certificaciones con antelación por parte del departamento de SST, de manera que cuando el contratista se llega a prestar el servicio, el sistema puede validar que cumple con todos los requisitos para las tareas a realizar y evitar que se produzcan accidentes por personas que no tienen la formación suficiente para realizar determinada tarea de riesgo y se agilizar el registro del contratista y la entrada a las instalaciones.