Préstamo de Activos con tecnologia RFID
Hoy muchas empresas prestadora de servicios, debe registrar diariamente todos los préstamos de activos de manera manual, este proceso requiere de mucho tiempo y es propenso a errores. No puedes conocer el estado actual del activo y si deseas obtener información sobre el activo se vuelve engorroso y sensible a los errores.
Préstamo Manual
Nuestra Solución Control de Préstamo de activos RFID
te soluciona este problema.
1. La importancia de Identificar Los Activos Que Se Van A Prestar.
La identificacion de los activos que se van a marcar es un paso importante en el proceso de implementacion de un sistema de control de prestamo de activos RFID para que sea seguro y eficaz.
Debemos identificar el tipo de activo que queremos marcar, al identificarlos debemos encontrar el tipo de etiqueta o Tag de RFID que mejor se adapte a cada equipo, para cada equipo debemos tener una etiqueta o Tag de RFID determinada. Una vez hecho esto podemos empezar a cumplir con las etapas de implementación y asegurarnos de que todos los productos están adecuadamente marcados.
Es importante comprender las especificaciones de los Tags y el lector, así como de los procesos que se llevarán a cabo en los objetos que serán identificados por los Tags.
CONSIDERACION EN LA SELECCIÓN DE UN TAG
- Tipo de Tag (etiqueta, encapsulada, etc.)
- Frecuencia de operación (LF, HF, UHF)
- Materiales donde se colocan el Tag.
- Método de fijación del Tag (adhesivo, silicona, tornillos….)
- Distancia de lectura, tamaño del Tag
2. Asociar una lista de equipos a un Maletín de trabajo.
Cuando tenemos los equipo correctamente marcado, el proceso de asociación es muy sencillo.
- Al utilizar la acción “asociar equipo”. Todos los equipos que estén correctamente marcados se asociarán automáticamente a un maletín o equipo de trabajo.
2. Esta asociación le ayudará a gestionar su entrega de equipos de forma más eficiente, así como a optimizar los gastos a lo largo del tiempo.
3. Al asociar cada equipo con el maletín correspondiente, podremos validar que está totalmente equipado para el préstamo..
4. Este proceso asegura que el estado de los equipos se actualice en tiempo real en la Base de datos y la disponibilidad de los equipos se aplicará automáticamente en el estado actual.
3. Funcionalidad de la Solución de Control de Préstamo de Activos RFID.
Nuestra solución software hace que todo el proceso de concesión de un préstamo de activos sea rápido, sencillo y muy fácil de usar. Inicialmente se debe identificar el empleado o funcionario que recibirá el equipo o el maletín con el equipo y luego pasarlo por un lector RFID. El sistema informático hará una validación de que todo es correcto y lo registrará en una base de datos donde se asignarán los activos a el empleado o funcionario.
Devolución de los equipos.
Al final de la jornada, debes pasar los equipo prestado por el lector de RFID y en milésimas de segundo, el sistema identificar a qué empleado fue prestado y hace la devolución de nuevo en el almacén.
Si hay alguna novedad que comunicar, puedes hacerlo en el momento de la devolución, para que procedan a reparar o dejar constancia de lo sucedido con el equipo. Todo el proceso está totalmente automatizado, lo que garantiza una mayor eficacia y un mejor servicio.
La devolución manual implica revisar varios libros para encontrar donde se registro el equipo, lo que puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores. El retorno de la inversión (ROI) es una métrica fundamental que muchos propietarios de empresas utilizan para determinar si una inversión merece la pena. Pero, ¿Qué ocurre cuando una inversión aumenta la eficiencia y mejora la experiencia del empleado pero no aumenta el ROI de forma mensurable?
Las aplicaciones de software aumentan la eficiencia y mejoran la experiencia del empleado.
Aumentan los ingresos porque facilitan de forma más eficiente al agilizar los procesos y reducir los errores.
